SealCore
Cách chúng tôi làm việc

Quy trình làm phần mềm tại SealCore

Năm bước, mốc nào cũng có thứ bấm thử được. Không có giai đoạn im lặng vài tháng rồi bàn giao một cục — đó là cách nhanh nhất để phát hiện hiểu sai khi đã quá muộn.

  1. 01Khảo sát & chốt phạm vi1–3 ngày
  2. 02Đề xuất & báo giá cố định2–5 ngày
  3. 03Thiết kế & xây dựng theo mốc2–12 tuần
  4. 04Chạy thử & đào tạo tại chỗ3–7 ngày
  5. 05Bàn giao & đồng hànhBảo hành 12 tháng
Cách chúng tôi làm việc

Năm bước, mốc nào cũng có thứ để xem

Không có giai đoạn "im lặng làm cho xong". Mỗi mốc bạn nhận được một bản chạy được để bấm thử và góp ý.

  1. 01

    Khảo sát & chốt phạm vi

    Thời gian: 1–3 ngày

    Ngồi cùng người đang làm việc đó mỗi ngày, ghi lại quy trình thật và chốt phần mềm sẽ làm tới đâu.

  2. 02

    Đề xuất & báo giá cố định

    Thời gian: 2–5 ngày

    Giải pháp, mốc bàn giao và giá trọn gói trên giấy trắng mực đen. Phát sinh ngoài phạm vi được báo trước khi làm.

  3. 03

    Thiết kế & xây dựng theo mốc

    Thời gian: 2–12 tuần

    Hai tuần một lần bạn nhận bản chạy được để bấm thử. Góp ý vào sớm rẻ hơn sửa lúc bàn giao rất nhiều.

  4. 04

    Chạy thử & đào tạo tại chỗ

    Thời gian: 3–7 ngày

    Chuyển dữ liệu cũ sang, chạy song song với cách làm hiện tại, đào tạo từng nhóm nhân viên ngay tại công ty bạn.

  5. 05

    Bàn giao & đồng hành

    Thời gian: Bảo hành 12 tháng

    Giao mã nguồn, tài liệu và quyền quản trị. Bảo hành 12 tháng, sau đó tiếp tục hỗ trợ nếu bạn cần.

Bàn giao

Kết thúc dự án bạn cầm được những gì

Danh sách này là điều khoản mặc định trong hợp đồng, không phải tuỳ chọn tính thêm tiền. Lý do: nếu chỉ một đơn vị sửa được hệ thống của bạn thì giá bảo trì về sau do họ đặt.

Toàn bộ mã nguồn

Trong một kho có lịch sử thay đổi, tài khoản quản trị đứng tên doanh nghiệp — không phải tài khoản cá nhân của lập trình viên.

Tài liệu dựng lại hệ thống

Cần phần mềm gì, phiên bản nào, biến cấu hình ra sao, các bước đưa bản mới lên máy chủ.

Quyền quản trị hạ tầng

Máy chủ, tên miền, chứng chỉ và các dịch vụ bên thứ ba — đăng ký bằng email doanh nghiệp ngay từ đầu.

Hướng dẫn sử dụng theo nhóm

Mỗi nhóm công việc một tài liệu riêng, kèm các quy tắc nghiệp vụ đặc biệt đã cài trong hệ thống.

Cấu hình sao lưu và cách phục hồi

Sao lưu ở đâu, bao lâu một lần, giữ bao lâu — và quy trình phục hồi đã được thử ít nhất một lần.

Bảo hành 12 tháng

Lỗi phần mềm sửa miễn phí trong suốt thời gian này, có cam kết thời gian phản hồi theo mức nghiêm trọng.

Chi phí

Cách chúng tôi báo giá

Báo giá trọn gói cố định, chia theo từng mốc bàn giao, gửi sau buổi khảo sát đầu tiên. Phát sinh ngoài phạm vi được báo giá TRƯỚC khi làm — không cộng dồn rồi đưa hoá đơn ở cuối dự án.

Giá phụ thuộc số nghiệp vụ phải số hoá và số trạng thái dữ liệu có thể rơi vào, không phụ thuộc số màn hình. Một màn hình danh sách khách hàng và một màn hình tính lương theo ca chênh nhau vài chục lần về công sức, dù cùng là "một màn hình".

Ba khoản luôn được tách riêng và ghi rõ, vì đây là ba chỗ báo giá hay bị bỏ sót: chuyển dữ liệu cũ, đào tạo, và chi phí hạ tầng sau khi bàn giao.

Phía doanh nghiệp

Việc doanh nghiệp cần làm

Dự án cần một người phía bạn có quyền chốt và có thời gian thật — thường 3 đến 5 giờ mỗi tuần trong suốt dự án. Đây là chi phí thật, nên tính vào từ đầu. Khi năm phòng ban cùng góp ý mà không ai được quyền quyết, dự án đi vòng tròn và mỗi vòng là một tuần trôi qua.

Xem các nhóm giải pháp
Câu hỏi thường gặp

Những điều khách hỏi trước khi ký

Trả lời thẳng về chi phí, thời gian, mã nguồn và bảo hành.

Làm một phần mềm quản lý theo yêu cầu tốn khoảng bao nhiêu?

Chi phí phụ thuộc vào số nghiệp vụ cần số hoá chứ không phải số màn hình. Một hệ thống gọn cho một bộ phận (ví dụ quản lý kho hoặc quản lý đơn hàng) thường nằm trong khoảng vài chục triệu; một hệ thống ERP nối bán hàng – kho – công nợ – báo cáo cho cả doanh nghiệp thì cao hơn nhiều lần. Sau buổi khảo sát đầu tiên, SealCore gửi báo giá trọn gói cố định theo từng mốc bàn giao, phát sinh ngoài phạm vi luôn được báo giá trước khi làm.

Bao lâu thì có phần mềm để dùng?

Một hệ thống cho một bộ phận thường chạy thử được sau 2–4 tuần. Hệ thống lớn nối nhiều bộ phận mất khoảng 2–3 tháng, nhưng không phải chờ tới cuối mới thấy: cứ hai tuần bạn nhận một bản chạy được để bấm thử và góp ý, phần nào xong trước thì đưa vào dùng trước.

Công ty ở Biên Hòa thì có nhận dự án ở TP. Hồ Chí Minh không?

Có. Trụ sở SealCore ở Biên Hòa, cách trung tâm TP. Hồ Chí Minh khoảng 30 km, và chúng tôi vẫn tới họp khởi động, khảo sát và đào tạo tại văn phòng khách hàng theo lịch hẹn. Chúng tôi cũng nhận dự án ở Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu và toàn tỉnh Đồng Nai.

Kết thúc dự án có được bàn giao mã nguồn không?

Có, và đây là điều khoản mặc định trong hợp đồng chứ không phải tuỳ chọn tính thêm tiền. Bạn nhận toàn bộ mã nguồn, tài liệu vận hành, tài khoản quản trị máy chủ và cơ sở dữ liệu. Sau này bạn tự phát triển tiếp hay giao cho đội khác đều được.

Doanh nghiệp đang dùng phần mềm khác, chuyển sang có mất dữ liệu cũ không?

Không. Chuyển dữ liệu là một hạng mục riêng trong dự án: chúng tôi xuất dữ liệu từ hệ thống cũ, làm sạch, nạp sang hệ thống mới rồi đối chiếu từng bảng cho khớp. Giai đoạn đầu hai hệ thống chạy song song để bạn tự kiểm tra, chắc chắn khớp mới tắt hệ thống cũ.

Có tích hợp AI vào phần mềm sẵn có của chúng tôi được không?

Được, và thường là cách rẻ nhất để bắt đầu. Những phần AI hay được gắn thêm nhất là: trợ lý hỏi đáp trên tài liệu nội bộ, bóc tách hoá đơn và chứng từ thành dữ liệu, phân loại yêu cầu khách hàng, và chatbot trả lời câu hỏi thường gặp. Điều kiện là phần mềm hiện tại có cách lấy dữ liệu ra — qua API, qua cơ sở dữ liệu hoặc qua file xuất định kỳ.

Sau khi bàn giao thì ai sửa lỗi?

SealCore bảo hành 12 tháng: lỗi phần mềm được sửa miễn phí trong suốt thời gian này. Hết bảo hành, bạn có thể ký tiếp gói hỗ trợ theo năm, hoặc tự vận hành vì đã có đủ mã nguồn và tài liệu. Trong giờ làm việc (8h–22h, thứ 2 đến chủ nhật) chúng tôi phản hồi qua điện thoại và Zalo.

Có xuất hoá đơn VAT và ký hợp đồng không?

Có. SealCore là Công ty TNHH Công Nghệ SealCore, ký hợp đồng kinh tế đầy đủ và xuất hoá đơn giá trị gia tăng cho mọi dự án cũng như mọi gói thuê bao phần mềm.

Liên hệ

Kể chúng tôi nghe bạn đang vướng ở đâu

Mô tả ngắn gọn công việc đang làm thủ công hoặc phần mềm đang dùng. Chúng tôi phản hồi trong giờ làm việc, kèm hướng xử lý và khoảng chi phí.

Hoặc gọi thẳng

033 896 3943
  • Trụ sở983 Phạm Văn Thuận, Phường Tam Hiệp, Thành phố Đồng Nai (Thành phố Biên Hòa cũ)
  • Giờ làm việc8h đến 22h, thứ 2 đến chủ nhật
  • Pháp nhânCông ty TNHH Công Nghệ SealCore

Nút gửi sẽ mở sẵn thư trong ứng dụng email của bạn với đầy đủ nội dung đã nhập.